La tua casa dovrebbe essere un rifugio dal resto del mondo. È l’unico posto in cui è improbabile che i tuoi oggetti importanti e sentimentali vengano persi, rubati o danneggiati. Tuttavia, questo è il caso solo se conservi gli articoli nel modo giusto.
Non importa quanto sembri sicuro il tuo quartiere o la tua città, c’è sempre il rischio di un disastro inaspettato o di un furto con scasso in casa tua. Inoltre, non sai mai quando potrebbe verificarsi un disastro, come un incendio in casa tua. Questi eventi sono spesso fuori dal tuo controllo, per cui è importante che ogni proprietario di casa possieda una cassetta di sicurezza ignifuga. Queste casseforti ignifughe resistono a temperature superiori a mille gradi Fahrenheit, respingono l’acqua e sono chiuse dietro una tastiera, un lettore di impronte digitali o una serratura e una chiave tradizionali.
Le casseforti di qualità superiore sono più costose ma promettono una maggiore resistenza al calore e un migliore meccanismo di chiusura. Nessuna cassaforte è impenetrabile al 100%, ma fornisce comunque una barriera aggiuntiva tra i tuoi effetti personali più importanti e il mondo esterno. Fungono anche da rifugio organizzato per tenere in ordine e facilmente disponibili i documenti cruciali di tutti i giorni. Di seguito sono riportati alcuni beni domestici di grande valore che dovresti considerare di conservare in una di queste casseforti per proteggere te stesso e i tuoi beni.
Conserva le versioni originali dei certificati di nascita
Nel 2005, tutti i paesi del mondo tranne quattro hanno deciso di registrare ufficialmente i bambini alla nascita. Non tutti i paesi hanno mantenuto la parola data, ma a chiunque sia nato legalmente negli Stati Uniti viene rilasciato un certificato di nascita. Questo documento ti serve come prova della tua età, cittadinanza e identità ed è una forma di identificazione (ID) necessaria per quando fai domanda per scuole e posti di lavoro e per licenze ufficiali, benefici governativi e passaporti di viaggio.
Data l’importanza di questo documento, è necessario fare del proprio meglio per non smarrirlo o perderlo. Conservare il certificato in una cassetta di sicurezza ignifuga lo protegge da danni e ladri in momenti sfortunati. È possibile sostituire un certificato smarrito o danneggiato, ma il processo potrebbe essere complicato a seconda del tuo stato e dei moduli di identità in tuo possesso. I certificati di nascita di età inferiore a 125 anni sono confidenziali, il che significa che solo individui specifici possono richiederli. Il registrante (se ha più di 18 anni), i genitori naturali elencati e un tutore legale sono gli unici ad avervi accesso. Altri possono presentare la richiesta, ma solo dopo aver ottenuto un ordine del tribunale.
Spesso, per richiedere un nuovo certificato è necessario un documento d’identità con foto, una domanda autenticata e altra documentazione di supporto. Il processo è complicato se ti mancano pezzi importanti. A seconda dello stato, ti verranno addebitati anche tra $ 9 e $ 34 per la tua richiesta, più un costo aggiuntivo per la spedizione urgente. È molto più semplice tenere il tuo certificato di nascita sotto chiave, sicuro e protetto, piuttosto che affrontare questo rigido processo legale per sostituirlo.
Conserva una busta con le tessere di previdenza sociale
Proteggere i documenti d’identità nella tua cassetta di sicurezza antincendio dovrebbe essere un tema ricorrente: dovresti anche tenere la tua tessera di previdenza sociale personale al sicuro all’interno. Queste piccole carte rettangolari hanno un numero di nove cifre che identifica ogni cittadino degli Stati Uniti come contribuente. Hai bisogno del tuo numero di previdenza sociale, e spesso della carta stessa, per presentare le tasse, richiedere e richiedere benefici, fare domanda per posti di lavoro e scuole, aprire conti bancari e carte di credito ed effettuare grandi acquisti nel corso della tua vita.
Questo numero è molto ricercato dai ladri perché possono usarlo per rubare i tuoi soldi e la tua identità, rendendoti la vita incredibilmente difficile per andare avanti. Richiedere un nuovo numero non è un compito da poco. Dovrai mostrare la prova del furto di identità, delle molestie riguardanti il tuo numero e dei tuoi tentativi di risolverlo prima che il governo ceda e ti consenta un nuovo numero.
Fortunatamente, ottenere una carta sostitutiva perché quella precedente è stata distrutta dal fuoco, dall’acqua o da un altro metodo non è così drammatico. Dovrai compilare una domanda e portare i moduli originali dei documenti d’identità agli uffici governativi locali. Tuttavia, questa commissione che richiede tempo è del tutto evitabile semplicemente conservando la carta originale in un luogo sicuro e ben protetto, come una cassetta di sicurezza ignifuga.
Conserva le carte e i libri del passaporto insieme ad altri documenti di viaggio
Aggiungi il tuo passaporto e documenti di viaggio simili alla pila crescente di documenti importanti nella tua cassetta di sicurezza ignifuga. Dopotutto, i passaporti sono libretti necessari tra i viaggiatori avidi e servono come documento d’identità internazionale per le persone che viaggiano tra paesi. Includono informazioni di base come nome, data di nascita e luogo di nascita. Hanno anche informazioni sulla data di emissione, scadenza e numero del passaporto, insieme alla foto e alla firma. Esistono diversi tipi di passaporti, compresi quelli diplomatici utilizzati dai rappresentanti nazionali, quelli collettivi per gli scolari e i libretti ufficiali per i dipendenti pubblici. Hai solo bisogno di un passaporto a portata di mano quando viaggi all’estero, ed è intelligente tenerlo in un posto sicuro e protetto quando non stai spostandoti da un paese all’altro e da un continente all’altro.
Se viene smarrito o rubato, richiedine uno nuovo online, tramite posta o di persona. Questo processo non è difficile, ma è più costoso del semplice rinnovo di un passaporto già in tuo possesso. Quando rinnovi un libretto di passaporti che è stato cautamente custodito per anni in una cassetta di sicurezza antincendio, quando lo riconsegni, dovrai pagare una tariffa fissa di $ 130. D’altra parte, se non riesci a tenere al sicuro il tuo opuscolo, acquistarne uno nuovo da zero costa gli stessi $ 130 più costi aggiuntivi di accettazione, copia dell’identità e foto.
Raccogli le chiavi di riserva di auto, case, cassette della posta e magazzini
Le chiavi di scorta sono un punto fermo per l’età adulta. Non puoi sbagliare con le copie delle chiavi della tua auto, casa, posto di lavoro, magazzino, cassette della posta e altri beni preziosi tenuti dietro una serratura. La maggior parte delle persone conserva le proprie copie in un cassetto o in un armadietto a caso, mescolate ad altra spazzatura dove possono essere facilmente perse e dimenticate.
Per evitare l’ansia di cercare una di queste chiavi quando ne hai più bisogno, prova a raccoglierle in una borsa, etichettarle e riporle in una cassetta di sicurezza ignifuga. Conservarli insieme ad altri oggetti essenziali, come i documenti importanti elencati in precedenza, ti assicura di sapere sempre dove trovarli. Puoi stare tranquillo sapendo che sono al sicuro durante i disastri e le effrazioni e non dovrai pagare spese di sostituzione inutili perché sei riuscito a perderli all’interno della tua stessa casa.
Se non disponi già di copie di questi articoli, potresti voler investire in essi in modo da poter conservare i duplicati in una scatola ignifuga. Le chiavi standard, come quelle di casa e della casella di posta, possono costare solo un dollaro da copiare. Questo è molto più economico che se perdi completamente le chiavi e devi reinserire tutte le serrature, il che può costare tra $ 75 e $ 220 per serratura, a seconda della posizione e del preventivo personalizzato.
Proteggi gioielli costosi e sentimentali in una scatola
Ci sono due tipi di oggetti che le persone si affrettano a salvare durante le emergenze: gli oggetti più costosi e quelli più sentimentali. A volte, un articolo rientra in entrambe le categorie, e questo è spesso il caso della gioielleria. Molte famiglie tramandano cimeli di famiglia come collane, anelli e altri accessori di inestimabile valore. Se possiedi tali oggetti e li apprezzi molto, non dovresti lasciarli in giro in una scatola o in un armadietto non protetto.
Quando non lo indossi, conserva i tuoi gioielli più preziosi in una cassetta di sicurezza ignifuga. Ciò li protegge durante gli incendi e altri disastri domestici e complica i furti per i ladri durante le effrazioni domestiche. A seconda del tipo di emergenza, l’assicurazione può coprire il valore monetario di questi pezzi se paghi per aggiungere un ciclista al tuo piano. È meglio di niente, ma il denaro non sostituisce fisicamente l’anello di fidanzamento della tua bisnonna che è stato tramandato da generazioni.
D’altra parte, anche i gioielli persi a causa di un’effrazione in casa non sono sempre recuperabili. Un rapporto della polizia non può fare molto. Anche quando i ladri vengono catturati, le forze dell’ordine non possono garantire che troveranno oggetti impegnati, nascosti o smarriti. Puoi aumentare le tue possibilità di recupero facendo valutare, documentare e fotografare i gioielli per mostrarli alla polizia, che dovrebbero anche essere conservati in una cassaforte a prova di fuoco. Puoi anche controllare tu stesso i banchi dei pegni locali e i siti di elenchi online. Tieni presente che l’intero processo può essere evitato salvaguardando in anticipo la tua preziosa collezione nella suddetta cassetta di sicurezza.
Compilare un elenco di polizze assicurative e dettagli del conto
Più le persone invecchiano, più polizze assicurative aprono per coprire vari aspetti della vita. Molte persone conservano copie fisiche ed elettroniche di queste polizze ed è intelligente tenere i documenti organizzati in un luogo facilmente accessibile ma sicuro. Fai l’inventario delle tue varie polizze, tra cui casa, affittuario, veicoli, vita e altri tipi vari, e impila i documenti insieme. Usa una cartellina, una busta o un raccoglitore per fissarli e riporli in una cassaforte ignifuga.
In caso di emergenza, potresti avere accesso a molti di questi documenti online, ma non fa mai male avere anche delle copie fisiche. Se dimentichi i nomi utente, le e-mail o le password online associati agli account, i documenti fisici conterranno le informazioni necessarie per riottenere l’accesso. Renderà più semplice per un agente assicurativo cercare il tuo account preesistente e verificare la tua identità.
Avere copie fisiche previene anche l’incertezza sui sinistri, soprattutto quelli che si verificano nello stesso periodo dei cambiamenti politici. L’IRS consiglia inoltre di conservare i documenti dai tre ai sette anni a fini fiscali, soprattutto se sei un imprenditore. In breve, risparmiati il fastidio di fare a pezzi armadi, librerie e cassetti della scrivania cercando di trovare questi documenti chiudendoli insieme agli altri documenti e oggetti importanti.
Metti via un libretto degli assegni e dei contanti di riserva
La tecnologia è così diffusa nella vita moderna che molte persone hanno dimenticato l’importanza di tenere a portata di mano contanti e libretti degli assegni. Se smarrisci le tue carte o il tuo telefono, è sempre una buona idea avere dei contanti a cui ricorrere. Inoltre, considera che mentre le nostre carte e i conti bancari online sembrano affidabili, c’è sempre la possibilità che una situazione richieda contanti.
Mettere una piccola busta con qualche centinaio di dollari in una scatola ignifuga ti coprirà per alcuni giorni. Considera cosa faresti se il tuo portafoglio e le tue carte venissero smarriti o rubati. Cosa succede se la società della tua carta di credito blocca il tuo account, si verifica un’interruzione di corrente locale, gli sportelli bancomat non sono disponibili o la tua banca è sottoposta a una transizione o ha difficoltà tecniche?
Contanti e libretti degli assegni potrebbero essere l’unico metodo per effettuare pagamenti puntuali nel frattempo. Ricorda che i libretti degli assegni sono ancora utilizzabili quando la tecnologia è offline. Pertanto, sono un bene essenziale per registrare le transazioni su carta quando non possono essere documentate elettronicamente.
Compila i documenti della procura nel caso in cui ti succeda qualcosa
Solo alcune persone devono designare una procura (POA), ovvero una persona legalmente autorizzata ad agire per loro conto. Le persone che stanno invecchiando, hanno condizioni mediche debilitanti o hanno bisogno di qualcuno che le aiuti a gestire le proprie finanze, i figli o l’assistenza sanitaria, possono decidere di istituire qualcuno come POA. Se sei una di quelle persone, hai più documenti da aggiungere alla pila sempre crescente nella tua cassetta di sicurezza ignifuga.
I documenti POA descrivono ciò che una persona ha diritto di fare per tuo conto, inclusa la richiesta di benefici, la gestione del tuo denaro o della tua attività, le decisioni sulla custodia dei bambini e la determinazione delle esigenze sanitarie. Tutti questi poteri sono stabiliti in un documento ufficiale, che dovresti tenere nascosto dove non possa essere danneggiato o perso. In caso di emergenza, è necessario che il tuo POA abbia accesso a questo documento in modo che possano dimostrare i loro diritti legali.
Dovrebbero avere anche copie di questo documento, ma è sempre intelligente avere una versione di backup nella tua cassaforte. Ciò elimina le complicazioni se sei incapace e incapace di aiutarli a dimostrare che possono prendere decisioni per te. Assicurati solo che sappiano dove si trovano questi documenti e che abbiano la chiave o il codice per accedere alla tua cassaforte.
Raccogli album fotografici e immagini sentimentali
Mentre la maggior parte dei documenti ufficiali è difficile da sostituire o duplicare, alcuni beni sono semplicemente insostituibili. A meno che tu non sia nato alla fine degli anni 2000, probabilmente hai molte Polaroid o foto in una copia scattate prima che i cellulari e i backup elettronici delle foto diventassero la norma. A meno che tu non abbia avuto il tempo di scansionare individualmente e caricare ciascuno di questi ricordi nel cloud, perdere la foto fisica significa che è sparito per sempre.
Dovresti prendere le tue fotografie sciolte, i tuoi album di ritagli e qualsiasi altro cimelio insostituibile e raccoglierli in un contenitore che viene conservato direttamente nella tua scatola ignifuga. I ladri avranno poco interesse per i tuoi ricordi, ma gli incendi e i danni causati dall’acqua non fanno discriminazioni. Se un disastro naturale compromette la tua casa, non vuoi rischiare di perdere decenni di momenti della tua vita.
Oltre alle tue foto fisiche, considera anche le foto di cui hai eseguito il backup sul tuo computer e sugli account online. Non importa quanto i siti online affermino di essere sicuri, c’è sempre una piccola possibilità che qualcosa possa andare storto con i tuoi account. Se il tuo computer si blocca, un membro della famiglia cancella inavvertitamente tutto, un hacker prende il controllo o perdi l’accesso a una piattaforma, non fa male copiare le tue foto su dischi rigidi portatili, CD o unità di memoria. Prendi queste copie e posizionale con il resto delle tue fotografie, assicurandoti di avere il piano di backup definitivo.
Conservare le ricevute per le detrazioni fiscali nel prossimo anno
Sebbene una cassetta di sicurezza ignifuga sia un luogo eccellente per conservare documenti, foto e ricordi a lungo termine, è anche un ottimo spazio di archiviazione a breve termine. Chiunque porti redditi per sé o per la propria famiglia è tenuto a presentare una dichiarazione dei redditi annuale. Dopo aver valutato le vostre spese e entrate, il governo determina cosa dovete o cosa vi devono. Riduci il numero di tasse che devi pagare raccogliendo diligentemente le ricevute che possono essere detratte da tale importo.
Se hai un’assicurazione sanitaria, raccogli le ricevute delle spese mediche, inclusi premi, ticket e altri costi per cure mediche, dentistiche e oculistiche. Ciò include prescrizioni e strumenti medici, sessioni terapeutiche, appuntamenti, interventi chirurgici, programmi e persino costi di trasporto e parcheggio associati alle cure mediche. Dovresti anche trattenere le ricevute per le spese per l’assistenza all’infanzia, i costi di formazione e istruzione e gli acquisti relativi al lavoro. Il gas per il trasporto, i biglietti aerei, gli strumenti per ufficio, le spese di marketing e l’assicurazione sul lavoro possono essere detratti se si conservano queste ricevute.
Tenere una grande pila di queste ricevute a portata di mano e organizzarle in una cassaforte a prova di fuoco ti fa risparmiare ore di monitoraggio delle spese quando arriva la stagione fiscale. Non dovrai cercare nelle e-mail e nei rendiconti finanziari passati per determinare tu stesso le detrazioni o trasmettere le informazioni a un professionista. Ciò mantiene tutte le ricevute al sicuro per tutto il tempo necessario e ti mantiene organizzato a tuo vantaggio.